سياسة الخصوصية

٠١المعلومات التي نجمعها

١.١المعلومات التي تقدمونها مباشرةً

نجمع المعلومات الشخصية التي تقدمونها إلينا عندما:

• تنشئون حسابًا في بوابة المشاركين: اسمكم الكامل وعنوان بريدكم الإلكتروني وكلمة المرور وتفاصيل ملفكم الشخصي
• تسجلون في القمة: اسمكم الكامل وتاريخ ميلادكم وعمركم والجنس والجنسية وبلد الإقامة ومدينتها ورقم الهاتف والمنظمة أو المؤسسة التي تنتمون إليها والمسمى الوظيفي أو مجال الدراسة والصفة التي تحضرون بها (على سبيل المثال مشارك أو متحدث أو شريك أو إعلامي أو متطوع)
• تسجلون مشاركًا دون الثامنة عشرة (١٨): بيانات المشارك المذكورة أعلاه، المقدمة عبر البريد الإلكتروني، إلى جانب اسم أحد الوالدين أو الولي القانوني أو القريب من الدرجة الأولى المانح للموافقة وصلته بالمشارك وبيانات الاتصال به وبيانات هويته واستمارة الموافقة الموقعة
• تحصلون على شارة القمة: بيانات الهوية المطلوبة للاعتماد وإصدار الشارة والتدقيق الأمني في مواقع القمة، مثل رقم جواز سفركم أو بطاقتكم الوطنية
• تختارون ورش العمل وتستخدمون جدول أعمالكم: اختياراتكم لورش العمل وتسجيلاتكم في الجلسات وجدول أعمالكم الشخصي
• تبلغوننا باحتياجاتكم: جهة اتصال للطوارئ، وعلى أساس طوعي، متطلباتكم الغذائية واحتياجاتكم المتعلقة بإمكانية الوصول
• تتواصلون معنا: اسمكم وبيانات الاتصال بكم ومضمون رسالتكم أو استفساركم
• تشتركون في المراسلات أو تستكملون الاستبيانات: عنوان بريدكم الإلكتروني وتفضيلاتكم بشأن المراسلات وإجاباتكم على استبيانات التقييم.

١.٢المعلومات التي تُجمع خلال القمة

عند حضوركم القمة، نجمع ما يلي:

• الصور الفوتوغرافية وتسجيلات الفيديو والتسجيلات الصوتية التي تظهرون فيها، بما في ذلك صوركم وهيئتكم وأصواتكم، في أي موقع من مواقع القمة
• سجلات مسح الشارات وتسجيل الحضور، بما في ذلك تاريخ دخولكم إلى القمة والجلسات وورش العمل ووقته وموقعه
• أي أسئلة أو مداخلات تطرحونها في الجلسات التي تُسجَّل أو تُبث مباشرةً أو تُذاع.

١.٣المعلومات التي تُجمع تلقائيًا

عند زيارتكم الموقع أو استخدامكم بوابة المشاركين، قد نجمع نحن ومزودو خدمات التحليلات لدينا تلقائيًا بعض المعلومات التقنية من خلال ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المماثلة، بما في ذلك:

• عنوان بروتوكول الإنترنت (IP) والموقع الجغرافي التقريبي
• نوع المتصفح ونوع الجهاز ونظام التشغيل
• الصفحات التي تمت زيارتها والوقت المستغرق في كل صفحة والروابط التي تم النقر عليها والموقع الإلكتروني المُحيل
• تاريخ الدخول ووقته وأوقات تسجيل الدخول إلى البوابة وأنماط الاستخدام العامة.

تُستخدم هذه المعلومات في صورة مجمّعة أو مستعارة الهوية لفهم كيفية استخدام الزوار للموقع ولتحسين أدائه ومحتواه.

١.٤المعلومات الواردة من أطراف ثالثة

في حالات محدودة، كأن يسجل أحد الوالدين أو الولي القانوني أو قريب من الدرجة الأولى مشاركًا دون الثامنة عشرة (١٨) أو أن يسجل وفد أو جامعة أو منظمة شريكة أو سفارة مشاركين نيابةً عن اخرين، قد نتلقى معلومات شخصية عنكم من طرف ثالث. ونتعامل مع هذه المعلومات وفقًا لسياسة الخصوصية هذه.

٠٢كيفية استخدامنا لمعلوماتكم

نستخدم المعلومات التي نجمعها للأغراض التالية:

• إنشاء حسابكم في بوابة المشاركين وإدارته والتحقق من صحة الدخول إليه
• معالجة طلبات التسجيل في القمة ومراجعتها
• التحقق من هويتكم وأعماركم والتأكد من منح موافقة صحيحة بالنسبة إلى المشاركين دون الثامنة عشرة (١٨)
• تخصيص المقاعد في ورش العمل وإعداد جدول أعمالكم الشخصي
• إنتاج شارة القمة الخاصة بكم وإصدارها، والتي قد تعرض اسمكم وصورتكم الشخصية ومنظمتكم وفئة الحضور التي تنتمون إليها
• إدارة الاعتماد والدخول إلى المواقع والتدقيق الأمني وترتيبات المراسم في جميع مواقع القمة
• التواصل معكم من خلال بوابة المشاركين وعبر البريد الإلكتروني، وفيما يخص الترتيبات اللوجستية العاجلة، عبر الرسائل النصية القصيرة أو خدمات المراسلة مثل واتساب، بشأن تسجيلكم وورش العمل وجدول الأعمال ومواقع الانعقاد ومستجدات البرنامج والتغييرات في الجدول الزمني
• توثيق القمة وإعداد التقارير عنها والترويج لها من خلال التصوير الفوتوغرافي ومقاطع الفيديو والبث المباشر ووسائل التواصل الاجتماعي والبيانات الصحفية والمنشورات، بما في ذلك استخدام صوركم وهيئتكم وأصواتكم
• إعداد إحصاءات مجهولة الهوية، مثل أعداد المشاركين والفئات العمرية والجنس والجنسيات الممثلة، لأغراض التخطيط ورفع التقارير إلى الشركاء والإعداد للدورات المقبلة
• إرسال النشرات الإخبارية والإعلانات والمعلومات المتعلقة بالدورات المقبلة للقمة وبرامج الشباب التي تنظمها كوردستان فاونديشن، متى وافقتم على تلقيها (ويمكنكم إلغاء الاشتراك في أي وقت)
• تقييم القمة، على سبيل المثال من خلال استبيانات التقييم
• تشغيل الموقع وبوابة المشاركين وصيانتهما وتأمينهما وتحسينهما
• منع الاحتيال وإساءة الاستخدام ومخالفات مدونة قواعد السلوك والحوادث الأمنية والمشكلات التقنية والكشف عنها ومعالجتها
• الامتثال للالتزامات القانونية المعمول بها والاستجابة للطلبات المشروعة الصادرة عن السلطات العامة.

لن نستخدم معلوماتكم الشخصية لأغراض تختلف اختلافًا جوهريًا عن الأغراض المبينة أعلاه دون إبلاغكم بذلك والحصول على موافقتكم متى كان ذلك مطلوبًا.

٠٣ملفات تعريف الارتباط والتحليلات

٣.١ماهية ملفات تعريف الارتباط

ملفات تعريف الارتباط هي ملفات نصية صغيرة توضع على جهازكم عند زيارتكم لموقع إلكتروني. وتساعد المواقع الإلكترونية على العمل بصورة سليمة وعلى تذكّر تفضيلاتكم وتوفير بيانات تحليلية عن استخدام الموقع.

٣.٢أنواع ملفات تعريف الارتباط التي نستخدمها

• ملفات تعريف الارتباط الضرورية للغاية: وهي مطلوبة للوظائف الأساسية، مثل تسجيل الدخول إلى البوابة وإدارة الجلسات والأمن. ولا يمكن تعطيلها من خلال الموقع.
• ملفات تعريف الارتباط التحليلية: وتُستخدم لجمع معلومات عن كيفية تفاعل الزوار مع الموقع حتى نتمكن من قياس أدائه وتحسينه. وقد نستخدم خدمات تحليلات تابعة لأطراف ثالثة (مثل Google Analytics) لهذا الغرض.
• ملفات تعريف الارتباط الوظيفية: وتُستخدم لتذكّر تفضيلاتكم وإعداداتكم، مثل اللغة.

٣.٣إدارة ملفات تعريف الارتباط

تتيح لكم معظم متصفحات الإنترنت التحكم في ملفات تعريف الارتباط من خلال إعداداتها، بما في ذلك حظرها أو حذفها. ويُرجى الملاحظة أن تعطيل بعض ملفات تعريف الارتباط قد يؤثر في وظائف الموقع، بما في ذلك قدرتكم على تسجيل الدخول إلى بوابة المشاركين.

٠٤الأساس القانوني للمعالجة

نعالج المعلومات الشخصية وفقًا للقوانين النافذة في إقليم كوردستان العراق وجمهورية العراق، بما في ذلك الحق في الخصوصية الشخصية المكفول بموجب المادة ١٧ من دستور جمهورية العراق. وحيثما تسري عليكم قوانين حماية البيانات في ولاية قضائية أخرى، فإننا نستند إلى أساس واحد أو أكثر مما يلي: (أ) موافقتكم، (ب) ضرورة المعالجة لإدارة تسجيلكم وحسابكم في البوابة ومشاركتكم، (ج) مصالحنا المشروعة في تنظيم القمة وتأمينها وتوثيقها والترويج لها، (د) الامتثال للالتزامات القانونية. وبالنسبة إلى المشاركين دون الثامنة عشرة (١٨)، فإننا نستند إلى موافقة أحد الوالدين أو الولي القانوني أو القريب من الدرجة الأولى.

٠٥كيفية مشاركتنا لمعلوماتكم

لا نبيع معلوماتكم الشخصية ولا نؤجرها ولا نتاجر بها. ولا يجوز لنا مشاركة معلوماتكم إلا في الحالات التالية:

• ضمن الهيكل التنظيمي للقمة: مع موظفي كوردستان فاونديشن وأعضاء اللجنة المنظمة للقمة والمتطوعين المخوّلين الذين يحتاجون إلى هذه المعلومات لإدارة التسجيل وورش العمل والاعتماد والفعاليات
• مزودو الخدمات: مع أطراف ثالثة موثوقة تقدم خدمات نيابةً عنا، مثل استضافة الموقع والبوابة وإرسال البريد الإلكتروني والتحليلات وإنتاج الشارات والتصوير الفوتوغرافي وإنتاج الفيديو والدعم التقني، وذلك بموجب التزامات بالسرية وحماية البيانات
• أمن الفعالية والاعتماد: مع أفراد الأمن في مواقع القمة ومع السلطات المختصة في إقليم كوردستان العراق عند الاقتضاء، لأغراض الاعتماد والتدقيق الأمني والمراسم والسلامة
• الشركاء والرعاة: في صورة مجمّعة أو مجهولة الهوية فقط، مثل إحصاءات الحضور الإجمالية، ما لم توافقوا بشكل منفصل وصريح على مشاركة بياناتكم التي تحدد هويتكم
• العرض العلني: يظهر اسمكم ومنظمتكم وفئة الحضور التي تنتمون إليها على شارتكم، وقد تُنشر الصور الفوتوغرافية والتسجيلات الخاصة بالقمة على النحو المبين في القسم ٢
• المتطلبات القانونية: متى كان الإفصاح مطلوبًا بموجب قانون أو نظام أو أمر قضائي أو طلب حكومي أو متى كان ذلك ضروريًا لحماية حقوق القمة أو ممتلكاتها أو سلامتها أو سلامة المشاركين فيها أو الجمهور
• التغييرات التنظيمية: فيما يتعلق بأي إعادة تنظيم لعمليات القمة أو نقل لها، وفي هذه الحالة سنُلزم الجهة المتلقية باحترام الالتزامات الواردة في سياسة الخصوصية هذه.

٠٦النقل الدولي للبيانات

تستقطب القمة مشاركين دوليين، وقد يخزّن بعض مزودي الخدمات لدينا، مثل منصات الاستضافة والبريد الإلكتروني، المعلومات أو يعالجونها على خوادم تقع خارج إقليم كوردستان العراق. وعند نقل المعلومات الشخصية دوليًا، نتخذ خطوات معقولة لضمان حصولها على مستوى ملائم من الحماية يتسق مع سياسة الخصوصية هذه.

٠٧الاحتفاظ بالبيانات

لا نحتفظ بالمعلومات الشخصية إلا للمدة اللازمة لتحقيق الأغراض المبينة في هذه السياسة، بما في ذلك:

• بيانات الحساب في البوابة وبيانات التسجيل: طوال مدة مشاركتكم ولفترة معقولة بعدها لإدارة الدورات المقبلة للقمة، ما لم تطلبوا حذفها في وقت أبكر
• بيانات وثائق الهوية: تُحذف بعد انتهاء القمة متى انتفت الحاجة إليها لأغراض الاعتماد أو الأمن أو لأغراض قانونية
• استمارات الموافقة الخاصة بالمشاركين دون الثامنة عشرة (١٨): طوال المدة اللازمة لأغراض الحماية والأغراض القانونية والتدقيق
• بيانات جهات الاتصال في حالات الطوارئ والمعلومات الغذائية والمعلومات المتعلقة بإمكانية الوصول: تُحذف بعد انتهاء القمة متى انتفت الحاجة إليها
• سجلات مسح الشارات وتسجيل الحضور: طوال المدة اللازمة لأغراض الأمن وإعداد تقارير الحضور والتخطيط للدورات المقبلة
• بيانات المراسلات: طوال المدة اللازمة للرد على استفساراتكم وتوثيقها
• الصور الفوتوغرافية ومقاطع الفيديو: تُحفظ في أرشيف القمة لأغراض توثيقية وتاريخية
• بيانات التحليلات: في صورة مجمّعة لأغراض إحصائية.

قد نحتفظ ببعض المعلومات لفترات أطول متى كان ذلك مطلوبًا بموجب القانون أو لأغراض الأمن والتدقيق أو لإثبات المطالبات القانونية أو الدفاع فيها. وعند انتفاء الحاجة إلى المعلومات، نتخذ خطوات معقولة لحذفها بشكل آمن أو إخفاء هوية أصحابها.

٠٨أمن البيانات

نطبّق تدابير تقنية وتنظيمية معقولة مصممة لحماية معلوماتكم الشخصية من الدخول غير المصرح به أو التعديل أو الإفصاح أو الفقدان أو الإتلاف. وتشمل هذه التدابير ضوابط الدخول والإرسال المشفّر وبيئات الاستضافة الآمنة وقصر الوصول إلى المعلومات الشخصية على الموظفين الذين يحتاجون إليها لأداء مهامهم.

ومع ذلك، لا توجد وسيلة لنقل البيانات عبر الإنترنت أو وسيلة للتخزين الإلكتروني آمنة تمامًا. ومع أننا نسعى جاهدين إلى حماية معلوماتكم الشخصية، فلا يمكننا ضمان أمنها المطلق. وتتحملون مسؤولية الحفاظ على سرية بيانات تسجيل الدخول إلى بوابتكم.

٠٩حقوقكم وخياراتكم

مع مراعاة القانون المعمول به، يحق لكم ما يلي:

• الاطلاع: طلب نسخة من المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنكم
• التصحيح: مطالبتنا بتصحيح المعلومات غير الدقيقة أو الناقصة، علمًا بأن بإمكانكم تحديث الكثير منها بأنفسكم في بوابة المشاركين الخاصة بكم
• الحذف: مطالبتنا بحذف معلوماتكم الشخصية أو إغلاق حسابكم في البوابة، مع مراعاة متطلبات الاحتفاظ القانونية والمشروعة
• الاعتراض والتقييد: الاعتراض على بعض عمليات معالجة معلوماتكم أو طلب تقييدها
• الصور: مطالبتنا بإزالة صورة معينة لكم من الموقع أو من قنواتنا على وسائل التواصل الاجتماعي، علمًا بأن الإزالة قد لا تكون ممكنة بالنسبة إلى المواد المطبوعة التي سبق توزيعها أو التغطيات التي تجريها وسائل الإعلام المستقلة
• سحب الموافقة: سحب موافقتكم في أي وقت متى كانت المعالجة قائمة على الموافقة، دون أن يمس ذلك مشروعية المعالجة التي تمت قبل السحب
• إلغاء الاشتراك في المراسلات: إلغاء الاشتراك في النشرات الإخبارية ورسائل البريد الإلكتروني الترويجية في أي وقت باستخدام رابط إلغاء الاشتراك الوارد في رسائلنا أو بتحديث تفضيلاتكم في البوابة أو بالتواصل معنا مباشرةً. وقد نستمر في إرسال الرسائل الأساسية المتعلقة بتسجيلكم أو ورش العمل أو جدول الأعمال أو الشارة.

لممارسة أي من هذه الحقوق، يُرجى التواصل معنا باستخدام البيانات الواردة في القسم ١٣. وقد نحتاج إلى التحقق من هويتكم قبل اتخاذ أي إجراء بشأن طلبكم. ويجوز للبالغ المانح للموافقة ممارسة هذه الحقوق نيابةً عن المشارك دون الثامنة عشرة (١٨). وسنرد على طلبكم في غضون خمسة (٥) أيام من تاريخ استلامه.

١٠المشاركون دون سن ١٨

نظرًا لأن سن الرشد بموجب القانون المدني العراقي هي ثماني عشرة (١٨) سنة، فلا يجوز للمشاركين دون الثامنة عشرة (١٨) المشاركة في القمة إلا بموافقة خطية من أحد الوالدين أو الولي القانوني أو قريب من الدرجة الأولى بلغ الثامنة عشرة (١٨) من العمر فأكثر. ولا يسجل المشاركون دون الثامنة عشرة (١٨) من خلال بوابة المشاركين، بل يجب على البالغ المانح للموافقة التواصل معنا عبر [email protected] لتسجيلهم.

لا نجمع إلا المعلومات اللازمة لتسجيل المشارك واستضافته بأمان، ولا نستخدم صورته إلا وفقًا للموافقة الممنوحة. وإذا علمنا أن شخصًا دون الثامنة عشرة (١٨) قد أنشأ حسابًا أو سجل دون الموافقة المطلوبة، فسنغلق الحساب ونلغي التسجيل ونحذف المعلومات، إلا في الحالات التي يُلزمنا فيها القانون بالاحتفاظ بها.

١١المواقع الإلكترونية التابعة لأطراف ثالثة

قد يتضمن الموقع روابط إلى مواقع إلكترونية خارجية ومنصات للتواصل الاجتماعي لا نتولى تشغيلها أو محتوى مضمّنًا منها. ولا تسري سياسة الخصوصية هذه إلا على موقعنا. ونشجعكم على مراجعة سياسات الخصوصية الخاصة بأي مواقع إلكترونية تابعة لأطراف ثالثة تزورونها، إذ لا نتحمل المسؤولية عن محتواها أو ممارسات الخصوصية لديها.

١٢التغييرات على سياسة الخصوصية هذه

قد نحدّث سياسة الخصوصية هذه من وقت لاخر لتعكس التغييرات في ممارساتنا أو التقنيات أو المتطلبات القانونية. وستُنشر السياسة المحدَّثة على هذه الصفحة مع تعديل تاريخ «اخر تحديث». ومتى كانت التغييرات جوهرية، فسنتخذ خطوات معقولة لإطلاعكم عليها، بما في ذلك من خلال بوابة المشاركين. ويُعدّ استمراركم في استخدام الموقع بعد نشر التغييرات قبولًا منكم للسياسة المحدَّثة.

١٣اتصلوا بنا

إذا كانت لديكم أي أسئلة أو مخاوف أو طلبات تتعلق بسياسة الخصوصية هذه أو بطريقة التعامل مع معلوماتكم الشخصية، يُرجى التواصل مع:

الجهة المنظمة: كوردستان فاونديشن، القمة العالمية للشباب-كوردستان ٢٠٢٦

البريد الإلكتروني: [email protected] (يُرجى تمييز رسالتكم بعبارة «طلب خصوصية»)

العنوان: كوردستان فاونديشن، أربيل، إقليم كوردستان العراق